Josef

§ 17. График отпусков

Содержание:

1. График отпусков: общие сведения

2. Внесение данных в график отпусков

Обновления

  • Версия 3.48 (Всплывающее окно)
  • Версия 3.23 (Отпуск за прошлый год)

1. График отпусков: общие сведения

График отпусков напоминает руководителю о том, что в определенное время сотрудник будет отдыхать и планировать задачи на него в этот период не нужно.

График отпусков вносит в программу и корректирует офис-менеджер.

Рис. 1. График отпусков находится в элементе меню HR Главного меню компании
Рис. 1. График отпусков находится в элементе меню HR Главного меню компании

График отпусков представляет собой диаграмму Ганта. Вертикальная красная линия обозначает текущую дату. Светло-зеленым цветом обозначены дни ежегодного оплачиваемого отпуска, красным - дни отпуска без сохранения заработной платы. Во всплывающем окне указана дата начала и окончания отпуска сотрудника.

Рис. 2. На диаграмме видно, кто из сотрудников находится в отпуске, а кто - только собирается отдыхать
Рис. 2. На диаграмме видно, кто из сотрудников находится в отпуске, а кто - только собирается отдыхать
Рис.3. Во всплывающем окне - даты отпуска сотрудника
Рис.3. Во всплывающем окне - даты отпуска сотрудника

Данные графика отпусков используются при составлении отчетов Инициатора (например, Загрузка сотрудников).

2. Внесение данных в график отпусков

Данные об отпуске сотрудника вносятся в специальной форме. Программа предлагает варианты внесения сроков: либо указать начальную и конечную даты, либо указать начальную дату и выбрать продолжительность.

Нужно обратить внимание на то, что конечной датой отпуска считается день выхода сотрудника на работу. То есть если сотрудник уходит в отпуск на 14 дней с 20 января 2020 года, то при внесении данных в форме программы конечной датой нужно указать не 02 февраля, а 03 февраля. Это связано с техническими особенностями программы

Рис. 4. Форма для внесения данных об отпуске сотрудника
Рис. 4. Форма для внесения данных об отпуске сотрудника

Обновления

Версия 3.48

График отпусков: Всплывающее окно

Теперь при наведении курсора на фамилию сотрудника появляется всплывающее окно с информацией о днях больничного листа и количестве использованных и оставшихся дней отпуска

Рис. 1. Работать с информацией Графика отпусков стало удобнее
Рис. 1. Работать с информацией Графика отпусков стало удобнее

Версия 3.23

1. В графике отпусков появился новый тип отпуска "Отпуск за прошлый год" для указания неиспользованных отпусков

График помогает точнее планировать нагрузку сотрудников и учитывать дни неиспользованного отпуска. Неиспользованный отпуск обозначается на графике синим цветом.

Рис. 7. Переход в график отпусков из меню HR
Рис. 7. Переход в график отпусков из меню HR
Впервые опубликовано: 25 июля 2019 г.
Последнее обновление: 13 дек. 2023 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи