§ 35. Наладка. Чек-листы задач
Содержание:
1. Создание чек-листа задачи
2. Работа с чек-листом задачи
3. Фильтр Чек-лист в отчете Контрольные задачи
Чек-листы задач создаются для удобства внешнего контроля и применяются для задач в статусе Требуется контроль.
Чек-лист - инструмент внешней/дополнительной проверки, в отличие от Подзадач, создается не исполнителем задачи, а внешним проверяющим
1. Создание чек-листа
В меню Наладка переходим в список чек-листов компании. В этом интерфейсе создаются новые чек-листы. Список чек-листов привязан к стадии, при создании из выпадающего списка нужно выбрать стадию, к которой относится чек-лист.
Для создания чек-листа выбираем стадию и указываем название чек-листа
Далее создаем чек-лист. Выбираем чек-лист из списка и кнопкой “Создать” добавляем пункты чек-листа.
2. Работа с чек-листом задач
В карточке задачи в модуле Чек-листы выбираем нужный чек-лист. Если для этой стадии есть чек-листы, то программа автоматически подгрузит их и нужно будет только выбрать из списка. Если для этой стадии чек-листов нет, то можно найти нужный, используя функцию Поиск.
В модуле Чек-листы появится добавленный чек-лист. Открыв чек-лист, можно посмотреть пункты и отметить их выполнение. Отметить выполнение может только внешний проверяющий (он же выставляет статусы Требуется контроль/Контроль пройден/Контроль не пройден).
Функция Добавить комментарий позволяет делать записи для замечаний контролера и пояснений исполнителя.
Посте того, как все пункты чек-листа отмечены как выполненные, задача автоматически переходит в статус Контроль пройден
3. Фильтр Чек-листы в отчете Контрольные задачи
В отчете Контрольные задачи появился новый фильтр Чек-листы
Чек-листы с замечаниями (комментариями) - чек-лист, в котором есть комментарии
Непроверенные чек-листы - если есть хоть один непринятый пункт
Проверенные фильтры - полностью проверенные
Все кнопки фильтра могут работать одновременно