§ 35. Наладка. Чек-листы задач

Содержание:

1. Создание чек-листа задачи

2. Работа с чек-листом задачи

3. Фильтр Чек-лист в отчете Контрольные задачи

Чек-листы задач создаются для удобства внешнего контроля и применяются для задач в статусе Требуется контроль.

Чек-лист - инструмент внешней/дополнительной проверки, в отличие от Подзадач, создается не исполнителем задачи, а внешним проверяющим

1. Создание чек-листа

В меню Наладка переходим в список чек-листов компании. В этом интерфейсе создаются новые чек-листы. Список чек-листов привязан к стадии, при создании из выпадающего списка нужно выбрать стадию, к которой относится чек-лист.

Рис. 1. Переход в интерфейс Чек-листы

Для создания чек-листа выбираем стадию и указываем название чек-листа

Рис.2а. Выбор стадии

Рис. 2б. Указываем название

Далее создаем чек-лист. Выбираем чек-лист из списка и кнопкой “Создать” добавляем пункты чек-листа.

Рис. 3. Выбрать Показать чек-листы списка

Рис.4. Выбрать Показать элементы чек-листа

Рис.5. Выбрать Создать элемент чек-листа

Рис.6. Сохранить новый элемент чек-листа

2. Работа с чек-листом задач

В карточке задачи в модуле Чек-листы выбираем нужный чек-лист. Если для этой стадии есть чек-листы, то программа автоматически подгрузит их и нужно будет только выбрать из списка. Если для этой стадии чек-листов нет, то можно найти нужный, используя функцию Поиск.

Рис. 7. Выбор чек-листа с использованием функции Поиск

В модуле Чек-листы появится добавленный чек-лист. Открыв чек-лист, можно посмотреть пункты и отметить их выполнение. Отметить выполнение может только внешний проверяющий (он же выставляет статусы Требуется контроль/Контроль пройден/Контроль не пройден).

Функция Добавить комментарий позволяет делать записи для замечаний контролера и пояснений исполнителя.

Рис. 8. Исполнитель задачи и проверяющий могут оставлять комментарии, касающиеся выполнения пунктов чек-листа

Посте того, как все пункты чек-листа отмечены как выполненные, задача автоматически переходит в статус Контроль пройден

3. Фильтр Чек-листы в отчете Контрольные задачи

В отчете Контрольные задачи появился новый фильтр Чек-листы

Рис. 9. Фильтр Чек-листы в отчете контрольные задачи

Чек-листы с замечаниями (комментариями) - чек-лист, в котором есть комментарии

Непроверенные чек-листы - если есть хоть один непринятый пункт

Проверенные фильтры - полностью проверенные

Все кнопки фильтра могут работать одновременно

Впервые опубликовано: 29 дек. 2021 г.