§ 35. Наладка. Чек-листы задач

Содержание:

1. Создание чек-листа задачи

2. Работа с чек-листом задачи

3. Фильтр Чек-лист в отчете Контрольные задачи

4. Работа с чек-листами в карточке задачи (вер.3.44)

Чек-листы задач создаются для удобства внешнего контроля и применяются для задач в статусе Требуется контроль.

Чек-лист - инструмент внешней/дополнительной проверки, в отличие от Подзадач, создается не исполнителем задачи, а внешним проверяющим

1. Создание чек-листа

В меню Наладка переходим в список чек-листов компании. В этом интерфейсе создаются новые чек-листы. Список чек-листов привязан к стадии, при создании из выпадающего списка нужно выбрать стадию, к которой относится чек-лист.

Рис. 1. Переход в интерфейс Чек-листы

Для создания чек-листа выбираем стадию и указываем название чек-листа

Рис.2а. Выбор стадии

Рис. 2б. Указываем название

Далее создаем чек-лист. Выбираем чек-лист из списка и кнопкой “Создать” добавляем пункты чек-листа.

Рис. 3. Выбрать Показать чек-листы списка

Рис.4. Выбрать Показать элементы чек-листа

Рис.5. Выбрать Создать элемент чек-листа

Рис.6. Сохранить новый элемент чек-листа

2. Работа с чек-листом задач

В карточке задачи в модуле Чек-листы выбираем нужный чек-лист. Если для этой стадии есть чек-листы, то программа автоматически подгрузит их и нужно будет только выбрать из списка. Если для этой стадии чек-листов нет, то можно найти нужный, используя функцию Поиск.

Рис. 7. Выбор чек-листа с использованием функции Поиск

В модуле Чек-листы появится добавленный чек-лист. Открыв чек-лист, можно посмотреть пункты и отметить их выполнение. Отметить выполнение может только внешний проверяющий (он же выставляет статусы Требуется контроль/Контроль пройден/Контроль не пройден).

Функция Добавить комментарий позволяет делать записи для замечаний контролера и пояснений исполнителя.

Рис. 8. Исполнитель задачи и проверяющий могут оставлять комментарии, касающиеся выполнения пунктов чек-листа

Посте того, как все пункты чек-листа отмечены как выполненные, задача автоматически переходит в статус Контроль пройден

3. Фильтр Чек-листы в отчете Контрольные задачи

В отчете Контрольные задачи появился новый фильтр Чек-листы

Рис. 9. Фильтр Чек-листы в отчете контрольные задачи

Чек-листы с замечаниями (комментариями) - чек-лист, в котором есть комментарии

Непроверенные чек-листы - если есть хоть один непринятый пункт

Проверенные фильтры - полностью проверенные

Все кнопки фильтра могут работать одновременно

4. Работа с чек-листами в Карточке задачи (вер.3.44)

В карточке задачи реализован механизм работы с чек-листами проверки задач. Проверка стала более прозрачной и позволяет исполнителю понять, какой именно пункт чек-листа требует доработки, а ведущему - более точно контролировать качество выполнения задачи.

Рис. 10. Исполнитель отмечает выполнение пунктов чек-листа

Исполнитель выставляет задаче статус Выполнено и в чек-листе появляются окошки для проверки ведущим проектировщиком, задача получает статус Необходима проверка качества.

Рис. 11. После выставления статуса Выполнено в чек-листе появляются окошки для проверки ведущим проектировщиком

При проверке ведущим проектировщиком он может принять пункт (зеленая “галочка”) либо отклонить (красный “крестик”). При наличии хотя бы одного непринятого пункта статус задачи автоматически меняется на Запланировано и появляется статус “Проверка качества не пройдена”. Исполнитель дорабатывает отклоненный пункт и вновь выставляет выполнение и статус Выполнена.

Рис. 12. Пункт Потолок ровный отклонен ведущим проектировщиком

Рис. 13. Статус задачи изменился, в списке пунктов видно, какой именно пункт не прошел проверку

После того, как все пункты чек-листа приняты ведущим проектировщиком, задача переводится в статус Принято и получает статус Проверка качества пройдена.

Впервые опубликовано: 29 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 30 июня 2023 г.