Инициатор. Версия 3.29

Новая версия вышла 6 сентября 2021 года. Как обычно, в новой версии - полезные дополнения, улучшения и изменения, которые сделают работу с Инициаторм еще более информативной и удобной.

1. Добавлен статус задачи "Контрольная

2. Добавлен отчет по компании "Контрольные задачи"

3. Добавлен отчет по проекту "Динамика трудозатрат"

4. Добавлен список задач сотрудника в личном кабинете

5. Добавлен отпуск сотрудников в Сумматоре по компании

6. Добавлен фильтр З/В в рейтинге "Задачи ждуны"

7. Добавлена корзина проектов

8. Добавлена возможность изменять транзакции в депозитах пользователя для экономиста

9. Добавлен функционал запуска корректировки проекта

10. Добавлена возможность двигать задачи и изменять длительность в Вехах на диаграмме Ганта

11. При копировании сущностей проекта появилась возможность сохранить в копии необходимые статусы

12. Улучшен расчет критического пути для цепочек, идущих из начала проекта

13. Плановые сроки для разделов и блоков более не обязательны

1. Новый статус задачи: Контрольная задача

В карточке задачи появилась новая кнопка, с помощью которой можно выставить статус “Контрольная задача”. Этот статус означает, что задана требует дополнительной проверки. Статус “Контроль не пройден (К-) и “Контроль пройден” (К+) отображают результаты проверки.

Рис. 1. Кнопка статуса Контрольная задача в карточке задачи

Статус Контрольная задача отображается в диаграмме Ганта Вехи. С помощью фильтра “Контрольные задачи” можно отобразить на графике все задачи, которым необходим контроль, а также не прошедшие ( К-) или прошедшие контроль (К+). Фильтр “Контрольные задачи” (К) может работать одновременно с фильтром “Опорные задачи”.

Рис. 2. Контрольные задачи на диаграмме Ганта (Вехи)

Рис. 2а. в списке диаграммы Ганта отображается также и отметка о прохождении контроля (К+ или К-)

Контрольные задачи отображаются в Составе проекта при применении фильтра “Контрольные задачи”

Рис.3. При использовании фильтра "К" отобразатся только задачи, требующие контроля

2. Новый отчет: Контрольные задачи

В отчете по комании “Контрольные задачи” отображены задачи со статусами “Необходим контроль/Контрольная задача” (К), “Контроль пройден” (К-) и “Контроль пройден” (К+). В этом отчете при использовании фильтра “Опорные задачи”также возможно отобразить опорные задачи.

Рис. 4. Отчет по компании Контрольные задачи

Фильтр “Опорные задачи” и фильтр “Контрольные задачи (К, К-, К+) могут работать одновременно.

Рис. 5. Двойной контроль для управления рисками - одновременное использование фильтров “Опорные задачи” и “Контроль не пройден”

3. Новый отчет: Динамика трудозатрат

Отчет по проекту Динамика трудозатрат представлен в виде диаграммы и позволяет быстро проанализировать, как изменялись трудозатраты проекта, кто из сотрудников сокращал трудозатраты, а кто - увеличивал.

Рис. 6. Отчет по проекту Динамика трудозатрат

4. В Личном кабинете сотрудника появился список задач

Теперь планировать работу стало еще удобнее - в дополнение к диаграмме Ганта теперь есть список задач. Задачи расположены в хронологическом порядке, от самой ранней даты начала выполнения. Обратите внимание, вместо одного пункта меню (“Задачи”) стало два - “Гант задач” и “Список задач”.

В таблице Список задач две вкладки: “Свои” и “Делегируемые”. На вкладке “Свои” перечислены задачи, в которых сотрудник является исполнителем, на вкладке “Делегируемые” - задачи сотрудника как ведущего проектировщика, которые необходимо будет проверить и принять.

Рис.7. Список задач в Личном кабинете сотрудника

5. В отчете по компании Сумматор появилась информация об отпуске сотрудников

Информация об отпуске сотрудников позволяет точнее оценить загруженность компании - возможно, неполная загруженность компании связана с тем, что не все сотрудники в данный момент работают.

Рис.8. Кнопка включения функции “Показать отпуска”

6. Добавлен фильтр З/В в рейтинге “Задачи ждуны”

Теперь можно сортировать самые просроченные задачи по статусам - это поможет точнее оценить проблему просрочки. Например, можно в один клик выяснить, просрочка идет по выполнению или по приемке. Вполне возможно, что просроченные задачи выполнены, но почему-то не приняты.

Рис. 9. Можно выбрать задачи в определенном статусе - только запланированные или только выполненные

7. Добавлена “Корзина проектов”

Чтобы в архиве сохранялись только выполненные проекты, а черновики и прочие творческие эксперименты не создавали хаос, убираем все ненужное в корзину. В архиве оставляем только то, что действительно стоит сохранить.

Рис. 10. Уберите в корзину то, что вам точно не понадобится и оставьте в архиве то, что может пригодиться

8. Добавлена возможность изменять транзакции в депозитах пользователя для экономиста

Экономист может настраивать привязку к конкретным проектам как старых транзакций, так и новых. Это позволит отслеживать, сколько сотрудник заработал на конкретном проекте, понимать, когда будут промежуточные и окончательные выплаты. Теперь транзакции еще более прозрачны, сотрудник может анализировать, сколько где может заработать, в каком проекте необходимо "поднажать", чтобы получить лучший финансовый результат. Функция актуальна для компаний, работающих по Эффективной системе оплаты труда (ЭСОТ).

Рис.11. Во вкладке Депозиты Личного кабинета сотрудника Экономист может связать транзакцию с конкретным проектом

9. Добавлен функционал запуска корректировки проекта

Функция необходима для того, чтобы корректирующие транзакции осуществлялись четко после актирования и оплаты всех разделов (под контролем экономиста), а не как было ранее при переводе в статус "закрытие", что было не совсем верно, так как в этом статусе не всегда все оплачено до конца и еще могут добавляться задачи устранения замечаний и мелкие корректировки. Функция актуальна для компаний, работающих по Эффективной системе оплаты труда (ЭСОТ).

Рис.12. Кнопка "Запуск корректировки" находится в модуле ЭСОТ раздела Экономика проекта

10. Добавлена возможность двигать задачи и изменять длительность в Вехах на диаграмме Ганта

На диаграмме Ганта (Вехи) снова можно двигать задачи и изменять их длительность.

11. При копировании сущностей проекта появилась возможность выбрать необходимые параметры

Теперь при копировании можно сразу задать все необходимые параметры - например, отменить статусы З/В/П, но оставить статусы “Опорная задача”. Эта функция существенно сэкономит время - не нужно будет вручную отменять статусы или расставлять опорные задачи.

Рис. 11. При копировании сборки можно отметить необходимые параметры, которые сохранятся в копии или наоборот, избавиться от лишней информации

12. Улучшен расчет критического пути для цепочек, идущих из начала проекта

Для корректного расчета критического пути для проектов, у которых из точки Начало выходят более одной цепочки задач и которые не начинаются в одно время предусмотрено автоматическое выставление лага при привязке первой задачи каждой цепочки задач к точке Начало. Лаг рассчитывается от даты начала выполнения первой задачи до даты начала каждой задачи, привязанной к точке Начало. Эта функция позволяет рассчитать длительность задачи от начала работ по проекту (лаг учитывается при расчете длительности) для более корректного определения критического пути.

Рис. 12. При расчете критического пути учитывается лаг, установленный от даты начала выполнения первой задачи проекта

13. Плановые сроки для разделов и блоков больше не обязательны

При планировании разделов стадий и блоков разделов не обязательно заполнять графу “Сроки по договору”. Если сроки выполнения раздела указывать не требуется, то просто оставьте эти окна пустыми. Также можно удалить ранее установленные сроки - двойной клик мышкой по дате и Delete. Не забудьте сохранить изменения.

Рис. 13. Редактирование раздела - информацию о сроках по договору можно удалить

Впервые опубликовано: 14 сент. 2021 г.

Последнее обновление: 14 сент. 2021 г.