§ 11. Дополнительные соглашения (ДС) в Проектах

Содержание:

1. Модуль Дополнительные соглашения: общие сведения

2. Создание дополнительного соглашения

3. Цветовые маркеры метки Дополнительное соглашение

1. Модуль Дополнительные соглашения: общие сведения

Дополнительное соглашение может быть заключено в проекте, находящемся в статусах Выполнение, Закрытие или Остановка.

Появление метки Дополнительное соглашение на карточке проекта показывает, что работы по проекту не остановлены, а продолжаются в рамках подготовки дополнительного соглашения.

Рис.1. Метка Дополнительного соглашения расположена в верхней строке Большой карточки проекта

Метка Дополнительного соглашения есть и на Малой карточке проекта.

Рис. 2. Метки Дополнительных соглашений на Малых карточках проектов

2. Создание Дополнительного соглашения

Информацию о дополнительном соглашении можно добавить во вкладке Редактирование.

Рис. 3. Вкладка Редактировать открывается из всплывающего меню Большой карточки проекта

Рис. 4. Перейти в Редактирование также можно из модуля Общая информация о проекте вкладки Полное описание проекта

Модуль Дополнительные соглашения находится в правом столбце вкладки Редактирование проекта.

Рис. 5. Модуль дополнительного соглашения

Информация о дополнительном соглашении вносится в форму с указанием даты заключения.

Рис. 6. Работа над заключением дополнительного соглашения началась, но соглашение еще не заключено

На то время, пока заключается дополнительное соглашение, работы по проекту могут быть приостановлены

Информация о ходе работы по подписанию Дополнительного соглашения по проекту отражается цветом метки на Большой и Малой карточках проекта.

Цифра на плашке Дополнительного соглашения на Большой карточке проекта. обозначает количество Дополнительных соглашений проекта. Всплывающая подсказка содержит цветовые маркеры и названия дополнительных соглашений.

3. Цветовые маркеры метки Дополнительное соглашение

Жёлтый цвет метки “ДС” сообщает о том, что идет работа по созданию дополнительного соглашения.

Красный цвет метки “ДС” предупреждает, что запланированный срок подписания дополнительного соглашения истёк.

Зелёный цвет метки “ДС” означает, что дополнительное соглашение заключено.

Отметка о заключении дополнительного соглашения выставляется в режиме редактирования дополнительного соглашения. Вкладка Полное описание проекта также предоставляет возможность поставить отметку о заключении Дополнительного соглашения в модуле Дополнительные соглашения.

Рис. 7. Заключенные дополнительные соглашения обозначены в этом модуле зеленым цветом шрифта. Чтобы проставить отметку о заключении, достаточно кликнуть на галочку

Рис. 8. После выставления отметки о заключении дополнительного соглашения цвет плашки изменяется с желтого на зеленый

Если в работе находятся несколько дополнительных соглашений проекта, то цветовой индикатор будет отражать состояние одного из них. Так, если в работе два соглашения, одно из которых заключено (зеленый цвет метки), а второе в работе (жёлтый цвет метки), то на Карточке проекта (Большой и Малой) метка ДС 2 будет жёлтой. Если из двух дополнительных соглашений одно выполняется (жёлтый цвет метки), а второе просрочено (красный цвет метки), то метка на карточке проекта будет красной.

Рис. 9. Дополнительное соглашение Проектирование плавательного бассейна заключено, а вот по Дополнительному соглашению Проектирование оранжереи еще идет работа. Это показано цветовой маркировкой метки на карточке проекта

Впервые опубликовано: 10 дек. 2021 г.

Последнее обновление: 14 дек. 2021 г.