Josef

§ 18. Отчет по сотрудникам. Загрузка сотрудника (HR-Сумматор)

1. Для чего нужен отчет HR-Cумматор

2. Информация отчёта HR-Cумматор

3. Фильтры и помощники отчета HR-Cумматор

Обновления 

Версия 3.18  (Отображаются отпуска сотрудников)

Над какими проектами работает Иванов? Можно ли поручить Петрову ещё одну задачу или он и без того перегружен? Когда заканчивает работу в проекте Х Сидоров? HR-Сумматор отвечает на большинство вопросов, связанных с загрузкой каждого сотрудника компании. 

1. Для чего нужен отчет HR-Cумматор

HR-Сумматор точно отвечает на вопрос, чем занят сотрудник, какие у него задачи на ближайшее время и когда он может заняться новым проектом.

Отчёт HR-Сумматор необходим руководителю для того, чтобы эффективно работать с сотрудниками, обеспечивать равномерную нагрузку и своевременно ставить новые задачи.

Сотрудникам отчёт HR-Сумматор помогает рационально планировать своё рабочее время.

Рис. 1. Отчет HR-Сумматора находится в Личном кабинете сотрудника
Рис. 1. Отчет HR-Сумматора находится в Личном кабинете сотрудника

2. Информация отчёта HR-Cумматор

HR-Сумматор предоставляет полные данные о нагрузке сотрудника. Именно из этого отчёта Инициатор собирает задачи для формирования общих отчетов - поэтому важно, чтобы сотрудник максимально ответственно относился к внесению данных по своим задачам.

Рис. 2. Так выглядит отчёт HR-Сумматора
Рис. 2. Так выглядит отчёт HR-Сумматора

Информация HR-Сумматора предельно детализирована, в нём отражается не просто сумма всех задач, а каждая задача. 

Рис. 3a
Рис. 3a
Рис. 3b. На диаграмме видно, что трудодень 17 июня разделен на две части (рис.3a и 3b). Всплывающие окна дают более подробную информацию о том, чем занимался сотрудник в этот день
Рис. 3b. На диаграмме видно, что трудодень 17 июня разделен на две части (рис.3a и 3b). Всплывающие окна дают более подробную информацию о том, чем занимался сотрудник в этот день

В HR-Сумматоре собраны задачи из всех проектов, в которых занят сотрудник. На диаграмме задачи, имеющие отношение к определённому проекту, обозначены столбцами, окрашенными в цвет этого проекта.

Рис. 4. На диаграмме отображены все проекты, в которых занят сотрудник
Рис. 4. На диаграмме отображены все проекты, в которых занят сотрудник

Примечание. Допускается, что на один день могут быть запланированы задачи объемом в два трудодня. Однако когда на один день запланировано три и более трудодня - нужно более внимательно отнестись к планированию.

3. Фильтры и Помощники отчета HR-Cумматор

Фильтры и Помощники HR-Сумматора аналогичны Фильтрам и Помощникам Сумматора.

Рис. 5. Фильтры и Помощники HR-Сумматора находятся на верхней панели
Рис. 5. Фильтры и Помощники HR-Сумматора находятся на верхней панели

Фильтры

Начало и Окончание - можно выбрать любой интересующий срок для отображения трудозатрат в HR-Сумматоре.

Помощники 

Меню проектов (легенда) - здесь отображаются все проекты, в которых занят сотрудник. 

При нажатии на название проекта в Меню, проект можно исключить из отображения в HR-Сумматоре. Такая функция позволяет сравнить трудозатраты сотрудника в определённых проектах.

Рис.6.  Все проекты, в которых занят сотрудник, показаны в интерактивном списке
Рис.6.  Все проекты, в которых занят сотрудник, показаны в интерактивном списке

Показать/Скрыть легенду - по умолчанию, при открытии HR-Сумматора показан список всех отображённых на диаграмме проектов. Таблицу можно скрыть, нажав на эту кнопку. 

Рис. 9. Список проектов может быть достаточно большим, поэтому его можно скрыть 
Рис. 9. Список проектов может быть достаточно большим, поэтому его можно скрыть 

Показать объемы - закрашивает на HR-Сумматоре трудозатраты в соответствии с используемыми в программе Инициатор видами трудозатрат - запланированными/выполненными/проверенными.

Рис. 10. Помощник Показать объемы дает больше информации по трудозатратам
Рис. 10. Помощник Показать объемы дает больше информации по трудозатратам

HR-Сумматор отражает все запланированные / выполненные / проверенные трудозатраты по всем проектам сотрудника. 

Рис. 11. Выполненные трудозатраты отмечены жёлтой штриховкой
Рис. 11. Выполненные трудозатраты отмечены жёлтой штриховкой

Этот помощник необходим для того, чтобы сравнить объем запланированных и выполненных работ и своевременно принять меры для выполнения задач в срок.

Переключить отображение - используется для сравнения трудозатрат между проектами. Данные по проектам будут представлены в виде находящихся рядом столбцов.

Рис. 12. С помощью этой кнопки можно поставить проекты рядом, если нужно их сравнить
Рис. 12. С помощью этой кнопки можно поставить проекты рядом, если нужно их сравнить

Показать целиком - показывает все данные диаграммы.

Для увеличения масштаба достаточно выделить фрагмент диаграммы. Кнопка Помощника вернёт диаграмму в первоначальный вид.

Рис.13. Кнопка Показать целиком возвращает диаграмму в исходный вид после приближения отдельных фрагменто
Рис.13. Кнопка Показать целиком возвращает диаграмму в исходный вид после приближения отдельных фрагменто

***

Обновления отчета

Версия 3.18 (27.03.2020)

В отчете HR-сумматор теперь отображаются отпуска сотрудников

Отпуска в отчете HR-сумматор (в Личном кабинете сотрудника) отображаются в виде заштрихованных столбцов. Синей штриховкой отмечаются все виды отпуска - оплачиваемый и неоплачиваемый, а также больничные. Ширина столбца равна количеству дней отпуска. 

Рис. 1. На HR-отчете синей штриховкой обозначены дни запланированного отпуска сотрудника
Рис. 1. На HR-отчете синей штриховкой обозначены дни запланированного отпуска сотрудника
Рис. 2. Чтобы увидеть детали (например, сроки отпуска), выделите нужный фрагмент отчета (левой кнопкой мышки)
Рис. 2. Чтобы увидеть детали (например, сроки отпуска), выделите нужный фрагмент отчета (левой кнопкой мышки)
Впервые опубликовано: 9 июля 2019 г.
Последнее обновление: 1 мар. 2023 г.

Спасибо за 00:00

Именно столько времени вы потратили на прочтение этой статьи. Мы надеемся, что вы получили ценную информацию, а время потрачено не впустую.

Прочтите другие статьи в этой категории.

Предыдущая
Нет предыдущей статьи
Следующая
Нет следующей статьи